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刻制每类公章时所需的具体资料

2018/12/1 9:42:27      |

为方便公章用户办理相关事宜,现将刻制每类公章时所需的具体资料列举如下:

一、初次刻制公章

(一)公司、企业、团体组织

1、外资企业

1)营业执照副本原件及复印件

2)如需刻制中英文公章,应先刻制中文公章;然后,凭中文公章和商务部门出具的《企业对外进出口贸易备案登记表》原件及复印件办理刻制中英文公章手续,随后由公安机关将中文公章收回并销毁。

3)单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信或法人代表手签授权委托书

4)法人代表及经办人的身份证原件及复印件

2、国有企业、集体企业

1)企业营业执照副本原件及复印件

2)上级主管部门开具的批准刻制XX公章证明

3)单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

4)法人代表及经办人的身份证原件及复印件

3、个体工商户

1)营业执照副本原件及复印件

2)负责人签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

3)负责人及经办人身份证原件及复印件

4)如营业执照在发照后超过三个月未刻制公章的,应提供书面说明

4、有限责任公司

1)企业营业执照副本原件及复印件

2)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

3)法人代表及经办人身份证原件及复印件

5、外地公司在秦皇岛设立分公司

1)分公司营业执照副本原件及复印件

2)总公司营业执照副本原件及复印件

3)总公司开具的批准刻制XX公章证明

4)总公司开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

5)总公司负责人身份证复印件及经办人身份证原件及复印件

6)以上文件均需加盖总公司公章及法人代表签字

6、外国企业及港、澳、台企业驻秦皇岛办事处

1)外国企业及港、澳、台企业驻秦皇岛办事处登记注册证原件及复印件

2)首席代表护照复印件和经办人身份证原件及复印件

3)外国企业及港、澳、台企业开具的批准刻制XX公章证明

4)外国企业及港、澳、台企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

5)以上文件均需加盖外国企业及港、澳、台企业具有法律效力的印章及首席代表签字

7、外地公司驻秦皇岛办事处

1)外地公司开具的同意刻制XX公章证明

2)有关部门颁发的注册证原件及复印件

3)外地公司开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

4)外地公司负责人身份证复印件及经办人身份证原件及复印件

5)以上文件均须加盖外地公司公章及法人代表签字

8、外商独资、中外合资企业

1)企业营业执照副本原件及复印件

2)外方法人代表提供护照复印件并签名盖手章

3)公证部门出具的企业授权中方经理办理相关事项授权书

4)外方法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

5)中方经理及经办人身份证原件及复印件

9、分公司、连锁机构

1)总公司、地区或总代理单位开具的合同、协议、授权书等证明文件原件及复印件

2)分公司、连锁机构所在地企业营业执照副本原件及复印件

3)总公司、地区或总代理单位开具的批准刻制XX公章证明

4)总公司、地区或总代理单位开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

5)总公司、地区或总代理单位负责人身份证复印件及经办人身份证原件及复印件

6)以上文件均须加盖总公司、地区或总代理单位公章及法人代表签字

10、医疗机构

1)营业执照副本原件及复印件

2)医疗机构执业许可证原件及复印件

3)法人代表身份证复印件和经办人身份证原件及复印件

4)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

11、社会团体组织(协会或学会)

1)社会团体法人登记证书原件及复印件

2)上级批准文本原件及复印件

3)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

12、职业培训学校

1)民办非企业单位登记证书复印件

2)民办学校办学许可证原件及复印件

3)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

13、幼儿园(教育咨询)

1)教育局开具的开办幼儿园许可证原件及复印件

2)营业执照副本原件复印件

3)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

14、律师事务所

1)司法部门批准成立文件

2)律师事务所执业许可证原件及复印件

3)法人代表签名出具的委托XXX刻制XX公章委托书

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

15、司法鉴定中心

1)司法局司法鉴定处批准成立文件

2)司法鉴定许可证副本原件及复印件

3)司法鉴定中心上级主管部门出具的同意刻制XX公章介绍信

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

(二)政府部门、事业单位

1、委办局(领导小组)

1)市政府办公厅开具的委托XXX刻制XX公章介绍信、会议纪要(摘要)及批准成立红头文件

2)经办人身份证原件及复印件

2、事业单位

1)上级主管单位开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)事业单位组织机构代码证原件及复印件

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

3、政府部门和事业单位刻制其它公章

1)本单位开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)政府部门和事业单位首次刻制其它公章时,须出具政府部门和事业单位组织机构代码证或事业单位法人证书原件;再次刻制时,可以出具加盖单位公章的组织机构代码证或者事业单位法人证书复印件,并与系统中留存的用高拍仪拍照的相关证件原件进行比对无误

3)经办人身份证原件及复印件

4、新成立政府机构、机关、事业单位

1)编委下发的编制文件或者其上级部门要求成立机构的文件

2)上级单位开具的同意刻制XX公章介绍信

3)经办人身份证原件及复印件

5、警备区、部队、武警(含部队医院、武警医院)

1)司令部或军务处开具介绍信

2)经办人军(警)官证原件及复印件、身份证原件及复印件

二、有公章的情况下刻制企业部门公章

外资、内资、中外合资、有限责任公司

1)企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信(写清公章内容和数量)

2)营业执照副本原件及复印件

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

4)以上材料均须加盖企业公章

三、因损坏、丢失、被盗、更名等原因重刻、增刻公章

1、增刻加号公章

1)企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

4)由法人签署“同意增刻XX公章”字样并加盖法人章的介绍信

2、公章损坏重刻

1)由法人签署“同意重新刻制XX公章”字样并加盖法人章的介绍信

2)企业营业执照副本原件及复印件(外资企业提供批准证书)

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

4)盖有已损坏公章的印模一式两份

5)原单位写出保证书和情况说明,损坏公章交印章制发机关销毁

3、丢失、被盗公章重刻

1)登报(地市级以上)发表XX公章遗失启示

2)营业执照副本原件及复印件

3)报纸原件和遗失启示发票(收据)原件及复印件

4)法人代表(单位负责人)签名出具的公章丢失声明、授权XXX刻制XX公章委托书(董事会决议)

5)法人代表和经办人身份证原件及复印件

6)遗失启示登报发布三日后方可补刻公章

4、更名重刻

1)单位名称变更通知书

2)单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

3)单位或企业营业执照副本原件及复印件

4)单位负责人(法人代表)和经办人身份证原件及复印件

四、银行公章

1、筹备组公章

1)上级单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)银监局批准文件复印件

3)经办人身份证原件及复印件

2、公章

1)上级单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)金融许可证复印件

4)法人代表(负责人)身份证复印件和经办人身份证原件及复印件

3、业务用章

1)单位出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)金融许可证复印件

4)法人代表(负责人)身份证复印件和经办人身份证原件及复印件

五、其它公章

1、刻制党章、团章、工会、妇联、人大公章

1)上级主管部门开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)成立该组织的批准文件复印件

3)经办人身份证原件及复印件

4)本单位党团工会刻制部门章或各种专用章由本单位党团工会开具介绍信

2xxx项目部(小区楼盘)

1)企业出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)企业营业执照副本原件及复印件

3)中标通知书标头和落款盖章部分复印件

4)企业出具书面情况说明,注明公章保管人及项目结束后公章去向

5)一级法人单位批复文件和授权书(中标通知书)

6)如是新建楼盘需提供地名办出具的书面证明

7)法人代表身份证复印件和经办人身份证原件及复印件

3、发票专用章

1)企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信;个体工商户未实现“三证合一”的须提供税务登记证原件及复印件

2)营业执照副本原件及复印件

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

4)上述所有材料复印件均须加盖公章

4、部门章、手签章(带全称)

1)单位开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)法人代表身份证复印件和经办人身份证原件及复印件

4)上述所有材料复印件均须加盖公章

5、报关专用章

1)企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)海关颁发的企业报关许可证原件及复印件

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

5)上述所有材料复印件均须加盖公章

6、报检专用章

1)企业开具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)营业执照副本原件及复印件

3)出入境检验检疫报检企业备案表

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

5)上述所有材料复印件均须加盖公章

7、业主大会、居委会公章

1)所属街道办事处开具委托XXX刻制XX公章介绍信

2)经办人身份证原件及复印件

8、报刊编辑部刻制公章

1)新闻出版局颁发的经营证书

2)法人代表和经办人身份证原件及复印件

3)派出机构的须出具上级介绍信

9、成立破产公司破产清算组

1)法院裁决书复印件

2)人民法院开具的同意XXX刻制XX公章的介绍信

3)破产单位的营业执照副本原件(复印件)

4)法人代表和经办人身份证原件及复印件

10、基金会

1)主管单位开具的授权XXX刻制XX公章介绍信

2)《基金会法人登记证书》或《境外基金会代表机构登记证书》原件及复印件

3)法人代表和经办人身份证原件及复印件

11、企业集团

1)母公司出具的委托XXX刻制XX公章介绍信

2)《企业集团登记证》原件及复印件

3)母公司法人身份证复印件和经办人身份证原件及复印件


:根据《国务院关于国家行政机关企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)文件精神和公安部《关于贯彻执行<印章质量规范与检测方法>的通知》(公治[2002]464号)以及《公安部三局关于对印章编码使用范围等问题请示的批复》(公治[2002]12号)要求,除国家行政机关及其部门、政协、部队、立法机关、司法机关的公章暂不制作印章编码外,企事业单位、院校、社会团体和民办非企业机构刻制新印章时,一律按照有关要求在印章上制作印章编码,其中单位的钢、铜印章暂不使用印章编码。